Vorlaufzeit, die einem nicht gehört

Der gesprochene Text der Folge im Wortlaut. Die Sprecherstimme ist synthetisch, Themenauswahl, redaktionelle Kontrolle und inhaltliche Verantwortung liegen bei der Redaktion des Wirtschaftsforum.

Den Auftrag bekommen Sie erst, wenn Sie liefern können. Liefern können Sie erst, wenn Sie eingestellt, gebaut oder zertifiziert haben. Und das dauert länger… als der Kunde wartet.

Guten Morgen. Heute ist Donnerstag, der vierundzwanzigste September, und das ist der Morning Brief von Wirtschaftsforum. Was der Tag für Ihr Unternehmen bedeutet.

In fast jedem Vorhaben gibt es eine Position mit der längsten Vorlaufzeit. Und sie gehört meistens nicht uns. Eine Behörde, ein Arbeitsmarkt, ein Lieferant, ein Prüfinstitut.

Das deutlichste Beispiel kennt jeder Betrieb, unabhängig von der Branche. Es ist das Personal.

Eine Fachkraftstelle in Deutschland steht im Schnitt rund hundertdreiundsiebzig Tage offen. In den Engpassberufen deutlich länger.

Und diese Frist beginnt nicht mit der Anzeige. Gezählt wird ab dem Tag, an dem die Person eigentlich schon hätte anfangen sollen. Die Suche davor kommt obendrauf.

Damit steht der Mittelständler vor einer Wand, die er nicht selbst gebaut hat. Den Auftrag bekommt er nicht ohne die Leute… und die Leute rechtfertigt er nicht ohne den Auftrag.

Dasselbe gilt für die Zertifizierung, die ein Kunde sehen will, bevor er vergibt. Für die Maschine mit Lieferzeit. Für die Fläche. Immer dieselbe Form: die Vorlaufzeit gehört jemand anderem, der Termin aber dem Kunden.

Wie das in der Praxis aussieht, zeigt gerade ein Haus in Dresden. Die SUC gibt es seit gut dreißig Jahren, heute mit zweihundertfünfzig Beschäftigten. Chemisch behandelt werden dort Säuren, Laugen und schwermetallhaltige Lösungen, die anschließend in den Stoffkreislauf zurückgehen.

Zu ihren Kunden gehört die Mikroelektronik. In der Region plant ein großer internationaler Chiphersteller ein Werk. Die Abfälle daraus müssen irgendwohin, und zwar an jemanden, der sie behandeln darf. Die SUC ist deshalb in der Ausschreibung.

Ein Zuschlag steht noch aus… das Genehmigungsverfahren für die nötige Anlage läuft trotzdem schon.

Für ein förmliches Verfahren nach dem Bundesimmissionsschutzgesetz gibt sich der Staat sieben Monate Zeit, in begründeten Fällen darf er um drei Monate verlängern. In der Praxis liegt die Spanne eher darüber.

Eine Ausschreibung wartet so lange nicht.

Wer sich in so einer Lage entscheidet, trotzdem anzufangen, finanziert keine Anlage und keine Stelle. Er finanziert eine Möglichkeit… und zwar auf eigene Rechnung.

Planung, Gutachten, Gebühren, Gehalt, oft auch die Fläche. Alles ausgegeben, bevor der erste Euro Umsatz existiert, mit der realen Aussicht, es abschreiben zu müssen.

Das ist die Sorte Kosten, die in keinem Entlastungsprogramm vorkommt. In keiner Bilanzposition hat sie einen eigenen Namen. Und sie trifft genau die Unternehmen, die tatsächlich etwas vorhaben.

Daraus folgt etwas, das selten ausgesprochen wird. Wer die Vorfinanzierung stemmen kann, darf mitbieten. Alle anderen bieten nicht mit.

Das sortiert nicht den besseren Anbieter heraus… sondern den besser ausgestatteten. Und niemand misst es, weil ein Angebot, das nie abgegeben wurde, keine Spur hinterlässt.

Hier liegt übrigens auch die Antwort auf eine Frage, die viele Geschäftsführer umtreibt. Warum kommt vom Bürokratieabbau, über den in Berlin geredet wird, im Betrieb so wenig an?

Berichtspflichten kann der Bund streichen. Über die Dauer eines Verfahrens entscheidet er damit nicht. Die wird vor Ort bestimmt, von der Behörde, die den Antrag bearbeitet, und von der Zahl der Menschen, die dort dafür zuständig sind.

Holger Vogel, Geschäftsführer der SUC, benennt die Lage ohne Umschweife: „Natürlich ist die Grundstimmung in der Wirtschaft insgesamt gerade ziemlich negativ und auch die überbordende Bürokratie sowie die schwierigen regulatorischen Rahmenbedingungen tragen einen wichtigen Teil dazu bei."

Bemerkenswert ist, was er danach nicht macht. Er bleibt nicht dort stehen. Ein erheblicher Teil der Probleme, die Unternehmen haben, sei hausgemacht, und daran lasse sich selbst etwas ändern.

Sein Leitsatz steht in der Überschrift des Gesprächs und ist unbequemer, als er klingt: „Nicht meckern, sondern Lösungen finden."

Für die Praxis heißt das etwas sehr Konkretes. Die Position mit der längsten Vorlaufzeit gehört an den Anfang der Planung, nicht ans Ende. Mit eigener Frist, eigenem Budget und einer Person, die sie verantwortet, genauso wie eine Maschine mit Lieferzeit.

Dazu zwei Fragen, die selten gestellt werden, weil die Antworten unangenehm sind. Was kostet es uns, jetzt anzufangen, ohne den Auftrag zu haben? Und was kostet es uns, nicht anzufangen und deshalb nicht anbieten zu können?

Meistens ist die zweite Zahl größer… nur steht sie nirgends.

Das lässt sich an einem Vormittag klären. Woran hängen unsere Vorhaben, das wir nicht selbst beschleunigen können. Wie lange dauert es dort erfahrungsgemäß, nicht im Gesetz und nicht im Prospekt. Und ab wann müsste man anfangen, damit der Termin überhaupt erreichbar bleibt.

Und wer das rechnet, stellt oft fest… dass der Anfang schon vorbei ist.

Vogel selbst sagt über seinen Blick nach vorn einen Satz, der erklärt, warum er trotzdem beantragt: „Optimistisch. Ich bin im Osten geboren. Dort waren wir immer gezwungen, uns etwas einfallen zu lassen."

Das ist keine Beschwerde über den Standort. Es ist die Beschreibung einer Fähigkeit, die man sich dort aneignet, wo nichts von selbst kommt.

Das war Ihr Morning Brief. Morgen früh sind wir wieder da.